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申辦公證須知
2018/11/01

 

·     申請條件

 

 ?。ㄒ唬┥暾埲吮仨殲榫幼≡诿绹闹袊?。臨時出國的中國公民(如持美國B1/B2類簽證)申辦公證,僅限在美國境內處理死亡案件等緊急事項。

(二)申請人應根據本人的居住地,按駐美使領館領區劃分,向相應的使領館提出公證申請。如未能按照領區劃分遞交申請,該申請可能會被拒絕受理。

(三)使領館可以受理的公證種類:委托書;聲明書;文書上印鑒簽名、日期屬實公證;指紋公證。

    (四)申請人應當具有完全民事行為能力。申請人系無民事行為能力人或限制民事行為能力人的,應由法定代理人(即監護人)代理并陪同申請人本人前來使領館辦理。

請注意:

(一)使領館不予辦理公證的情形

    1、申請公證的事項不真實、不合法的,申請人提供的材料不充分,虛構事實或者提供虛假文書申辦公證的,以及有不按規定支付公證費等情形。

    2、不辦理合同、協議類公證。不動產公證以及公司章程、注冊文件、招標投標、票據、貸款等公司、金融事務公證上述類別的文書應在中國國內或美國當地公證機構辦理;不動產公證應當在不動產所在地公證機構辦理,公司、金融事務公證涉及我國或駐在國金融、公司法律事務,應在中國國內或美國當地公證機構辦理。

3、不辦理出生、死亡、無違法犯罪記錄等公證。事實發生在中國的,應向國內公證機關申辦;事實發生在美國的,應向美國政府部門申辦證明,需拿回中國使用的,須按認證程序辦理。

4、不為中國國內出具的證書辦理公證。如,中國國內出具的學歷學位證書、職業資格證書、駕駛證、出生證、結婚證等。

(二)對使領館不能辦理的公證種類,當事人一般可在美國當地辦理公證,然后按照認證程序向大使館或總領事館提出認證申請;需在國內公證機構辦理公證的,如當事人身在國外、不便回國辦理,可以委托他人(國內親友、律師等)到國內公證機構辦理;如國內公證機構要求,當事人可在使領館辦理委托國內親友代為辦理有關事項的委托書公證。  

 

·     申請各類公證所需材料

 

 (一) 填妥的《中華人民共和國駐外使領館公證申請表》一份;

(二)申請人有效中國護照原件及帶照片資料頁復印件(或法人資格證明及其法定代表人的身份證明,其他組織的資格證明及其負責人的身份證明);以及中國身份證原件及復印件(如適用);

 ?。ㄈ┥暾埲擞行У脑诿篮戏ň恿糇C件原件和復印件(如綠卡、工卡、I-20表等);

 ?。ㄋ模└鶕暾埞C種類,提交其他材料請參見以下其他材料要求一覽表;

 ?。ㄎ澹┥婕爸匾敭a權利轉讓、變更等與申請人有重大利益關系的事項,應根據領事官員要求談話,并在《房產事務公證接談筆錄》簽名或捺指印。一般公證事項,需填寫普通《接談筆錄》并簽名;

(六)申請人自行按國內文書使用機構要求,準備好委托書或聲明書等文本,不可事先簽名或填寫日期。

請注意

1、申請人草擬委托書、聲明書、訴訟文書等時,需打印或清晰書寫,不得涂改。

2、申請人應仔細檢查文書各項內容,如有遺漏或錯誤,責任自負。

3、公證文書須在使領館可受理的公證范圍(見申請條件)。

 

·     其他材料要求一覽表

 

 種類

  應提交的其他材料

具體要求

委托書公證

 

1、委托書文本;

2、與委托事項相關的權利證明原件或復印件(如存折、股票開戶憑證、銀行貸款合同、戶口本、身份證等);

3、涉及夫妻共同財產的,還應提交結婚證等相關文書原件及復印件。

 

1、當事人親自申請并在領事官員面前在委托書上簽字;

2、委托書的內容應當真實、完備;

3、違反法律及社會公德的事項不能辦理;

4、夫妻共有財產的,雙方應共同辦理;其中一方不能到場的,應有其本人簽署的書面意見書。

房產委托書公證

 

1、委托書文本;

2、涉及房產轉讓的,應提交房產證原件或復印件,受托人身份證件的原件或復印件;若房產為二人及以上共有,還需提供共有人的結婚狀況證明(如結婚證或離婚證)復印件。

 

1、當事人親自申請并在領事官員面前在委托書簽字;

2、轉讓房產但沒有房產證的,可先辦理委托他人領取房產證的公證;

3、房產證登記為二人及以上共有的,應當所有產權人共同辦理;不能到場的應有本人簽署的書面意見書。

寄養委托書公證

 

1、委托書文本;

2、被寄養人的身份證件;

3、親屬關系證明等(證明父母和子女關系,如兒童出生證)。

 

應由被寄養兒童父母雙方提出,并同時到場,在領事官員面前簽字。 (父母一方為中國籍即可辦理)

聲明書公證

 

1、聲明書文本;

2、與聲明事項有關的權利證明等。

3、辦理放棄繼承權聲明書公證的,應提交被繼承人死亡證明和申請人與被繼承人親屬關系證明,以及所放棄房產或財產證明。

 

1、當事人親自申請并在領事官員面前在聲明書上簽字;

2、聲明書的內容由聲明人自己承擔相應法律后果;

3、違反法律及社會公德的事項不能辦理。

無配偶聲明書公證

 

1、聲明書文本;

2、離婚的,應提交離婚證或離婚調解書或離婚判決書原件及復印件;喪偶的,請提供原配偶死亡證明原件及復印件。

 

1、當事人親自申請并在領事官員面前在聲明書上簽字;

2、無配偶聲明書公證的有效期一般為六個月;

3、未婚人士如處理房產、辦理戶口等事項需申辦無配偶聲明書公證,應在聲明書中說明此證明僅限用于在國內辦理相關事宜;

4、有特殊情形的,應根據使領館要求辦理。

國籍公證

 

1、有效護照和居留證明原件及復印件;

2、其他能證明身份的材料。

 

1、國籍公證是對當事人具有中國國籍事實的證明;

2、如證明材料充分,可為擬申請加入外國國籍的中國公民出具自動喪失中國國籍證明書。

 

居留公證

 

有效護照和居留證明原件及復印件

 

居留公證主要用于到中國國內辦理華僑身份認定等。

指紋公證

 

1、有效護照和居留證明;

2、其他能證明身份的材料。

 

當事人應當親自申請,在領事官員面前捺指印并簽名。

在固定格式文書上的簽名屬實公證

 

1、有效護照和居留證明;

2、其他能證明身份的材料;

3、有關文書原件。

 

1、有關固定格式文書一般指國內法院要求的訴訟授權委托書、民事起訴狀、答辯狀、送達回證等司法文書,或國內金融機構提供的表格、單據等(文書上不得出現國內單位或個人的公章或簽署);

2、當事人親自申請并在領事官員面前在有關文書上簽字。

 

 

·     申請方式

 

  (一)申請人應根據本人的居住地,按照中國駐美國大使館、總領事館領區劃分,向相應的使領館遞交公證申請,在領事官員面前,在有關文書上簽名或捺指印。一般不可由他人代辦。如未能按照領區劃分遞交申請,該申請可能會被拒絕受理。

(二)遞交申請和領取公證均無需預約,申請人可在使領館的對外辦公時間前往辦理。

(三)使領館不接受其他方式(如郵寄、傳真)的公證申請。

(四)申請人或代理人最早可于取證單上標注的日期前往使領館領取辦妥的公證。使領館不提供郵寄證件服務。

(五)公證申請一經批準,申請人需支付相關費用。

請注意:申辦健在證明除外,請點此處查看詳細信息

 

·     辦理時間

 

(一)普通件: 4個工作日

(二)加急件: 2—3個工作日

(三)特急件:1個工作日

請注意

    1、以上辦理時間為一般情況,某些申請可能需要更長時間來處理,因此辦理時間不確定。遇此類情況,申請人需等候使領館通知。

2、申辦健在證明,受理當日可以領取。

 

·     取證及費用

 

 ?。ㄒ唬┟袷骂惞C:每份22美元

          商事類公證:每份44美元

          辦理一式多份公證書只收取一份正本費,其余按照副本且不分民事、商事類,一律每份收取7美元。

          一式多份公證書指申請人同一次申請辦理的內容完全相同的兩份及兩份以上公證書。

(二)加急件:每份加收25美元

(三)特急件:每份加收37美元

(四)如申請人辦理一式多份公證書,只按一份收取加急或特急費。

 

·     付款方式

 

(一)領取公證書時,需支付申請費用。

(二)請選擇以下方式支付申請費用:

   1、信用卡,僅限Master CardVisa卡。

   2、現金支票(Money Order、Cashier's Check)或公司支票。

     (三)支票的收款人:

   在總領事館遞交的申請,收款人應為Chinese Consulate General。

  (四)支票付款金額務必準確,金額如有任何差錯,恕不接受。

  (五)恕不接受現金、個人支票、網銀轉帳,也不接受American Express等其他種類的信用卡。
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