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駐芝加哥總領館將赴明尼蘇達州現場辦證的通知
2019/09/26

   為方便領區廣大僑胞辦理證件,中國駐芝加哥總領館將于2019年10月19日(周六)赴明尼蘇達州提供現場辦證服務,并提供僑務政策咨詢,具體工作安排如下:

  一、時間、地點:

  時間:2019年10月19日(周六)上午09:00-下午04:00

  地點:明尼蘇達華助中心

  1399 N Eustis Street, St. Paul, MN55108

  協辦方:明尼蘇達華助中心、明尼蘇達州華僑華人社團聯合會

  聯系人:

  高   寰  電話(612) 207-6825

  王   敏  電話(952) 486-3237

  顏炳文 電話(612) 308-1980

  電郵:[email protected]

  二、現場辦理證件種類:

  (一)中國公民護照;

  (二)中國公民旅行證;

  (三)在境外居住人員領取養老金資格審核表。

  三、護照和旅行證網上預約注意事項:

  (一)請辦理護照、旅行證業務的申請人通過護照預約系統(http://ppt.mfa.gov.cn)提前在網上預約。

  (二)預約系統將于10月7日上午10:00(美國中部時間)開放,請選擇預約時間“10月19日”,辦證地點“僅限明尼蘇達州辦證”,并預約辦理時段(為照顧老人和兒童等特殊人群的辦證需求,我館將留出專門的時間段供老人和兒童預約,請您選擇時間段時留意相關提示)。預約成功后,請按提示打印出帶有條形碼的預約申請表(屆時將作為預約憑證),由申請人本人按照預約的時間段前往辦證地點。

  (三)進入預約系統后,需填寫申請人中文姓名(請注意不是代辦人姓名)及漢語拼音(或英文名,須大寫)、出生日期、家庭成員信息、申請證件的種類、在美國電話號碼(最好為手機)等信息并提交數碼照片(大小在30KB—80KB之間。如照片不合格,也可以進行下面的程序,完成預約)。建議提前做好相關準備,以便及時完成預約。由于系統檢測工具對“露齒”、“遮耳”、"陰影"等情況識別度有限,因此即使您的照片已通過了預約系統初步檢測,辦證現場還是將由領事對您的照片進行再次審核,如果不符合要求,需要重新提供照片。為提高辦證效率,協辦方將提供現場照像服務。新換護照為電子護照,對照片要求十分嚴格,從以往經驗看,照片不合格是我館外州辦證遇到的最主要問題,為了您的護照能順利完成制證,請予以配合,希望您理解。

  (四)每人限預約1次,如一個家庭有多人申請,請按照實際辦證人數分別預約。

  (五)請盡早提前預約,沒有網上預約的護照、旅行證申請,現場將不予受理。現場辦證預約系統將在辦證日期前2個工作日自動關閉,或在約滿后自動關閉。

  (六)關于其它預約注意事項,請認真閱讀我館官網相關信息。

  四、溫馨提示:

  (一)我館竭誠為廣大僑胞提供就近辦證服務,但考慮到近期辦證需求較大,我館赴外地辦證的人力和時間有限,難以滿足所有辦證需求,本次現場辦證不受理認證、公證等申請,敬請諒解。

  (二)在辦證現場,請您服從志愿者引導,建議您最好按網上預約時段前來,不要提前到來,否則會等待較長時間。

  (三)如果您在預約辦理護照和旅行證時有任何疑問,請隨時聯系總領館證件組:[email protected],聯系時請在郵件主題注明:明尼蘇達現場辦證。我們將及時為您答疑解惑。

  (四)辦理《在境外居住人員領取養老金資格審核表》立等可取,不收取費用。

  五、其它注意事項:

  (一)除按規定收取相關辦證費及郵寄費外,我館不向申請人收取任何其他費用。

  (二)請用letter規格紙張復印有關材料,有關材料要求見附件。(特別提醒:請勿用釘書釘裝訂材料,不要用訂書釘或夾子固定照片)。

  (三)換發護照辦理時間為6周,旅行證辦理時間為3周,補發護照時間待定。如申請人在10月19日后6周之內有使用護照的計劃,或在10月19日后3周之內有使用旅行證的計劃,請到我館辦證大廳申請辦理相關證件(也需網上預約)。

  六、受理證件種類及所需材料

  (一)普通護照換發

  1.適用情形:具有中國國籍、持有中華人民共和國普通護照,且屬于下列情形之一的:

  (1)護照過期的;

  (2)護照有效期不足一年的;護照有效期剩余一年以上,但確因辦理當地居留、簽證延期、工作許可或有其他正當理由需要提前換發護照的;

  (3)護照簽證頁即將用完的;

  (4)容貌變化較大的;

  2.所需材料:

  (1)通過中國公民海外申請護照預約網站成功預約并打印出的《中華人民共和國護照/旅行證申請表》1份(請如實、完整填寫);

  (2)近期(半年內)正面免冠彩色半身證件照片(光面相紙)2張(照片標準)。照片尺寸為48mmx33mm,頭部寬15mm-22mm、長28mm-33mm,背景為白色,請著與背景不同顏色的深色服裝。圖像須清晰度高、無陰影、臉部亮度不能過明或過暗,表情自然,雙眼睜開,雙唇自然閉合,全部面部特征清晰可見。頭發不能明顯遮擋眼部,無帽子或頭巾、項鏈、耳環等飾品;

  (3)護照原件及復印件(包括帶照片資料頁、曾辦理過加注或延期頁);

  (4)在美居留狀況證明原件及復印件(如綠卡、工作、學習簽證、B1/B2簽證或I-797、I-20表、2019表等能證明在美居留事實的文件);

  (5)國籍狀況聲明書(通過中國公民海外申請護照預約網站成功預約后即可打印,申辦證照現場簽名)。

  (6)未滿16周歲申請人申辦護照,應由一名法定監護人(父親、母親或其他法定監護人)到場陪同并出具同意辦理證照意見,還需提供兒童出生證明原件及復印件,到場陪同法定監護人有效護照原件及復印件。

  (7)郵局EXPRESS MAIL郵票一張,填寫好的EXPRESS MAIL FORM或已付費的FEDEX或UPS回郵信封。收件人和發件人均填寫申請人的姓名和美國境內地址。請自行將Customer Copy取下,以便日后查詢。(建議購買$23.99左右每封的回郵信封。郵寄證件可能存在丟失的風險,如發生丟失證件的情況,相關責任由申請人自行承擔。)

  (8)現金支票(Money order或Cashier's Check),金額包括辦證費用和回郵服務費,支票收款人為:Chinese Consulate in Chicago。

  恕不接受現金、個人支票(Personal Check)

  辦證費用:換發、補發護照18美元

  回郵服務費:5美元/信封

  幾份護照申請可使用同一個回郵信封,支付一張現金支票,付費計算方法如下:

  1人辦理護照并回郵費用為:18+5=23美元

  2人辦理護照并用同一信封回郵:18x2+5=41美元

  3人辦理護照并用同一信封回郵:18x3+5=59美元

  護照、旅行證因回郵時間不同,請不要使用同一信封,也不要支付一張現金支票。

  (二)在美國出生的中國籍兒童首次申辦旅行證

  1.適用情形:

  在美國出生,父母雙方或一方為中國公民且出生時中國籍父母未取得美國“綠卡”或其他國家永久居留權的兒童。

  在中國出生,父母一方為中國公民,一方為美國公民的兒童。

  適用于上述情形的中國血統兒童,申請回中國應申辦旅行證。不適用的,申請回中國應申辦簽證(點此處查看中國血統兒童赴華簽證)。

  2.首次申辦旅行證所需材料:

  (1)通過中國公民海外申請護照預約網站成功預約并打印出的《中華人民共和國護照/旅行證申請表》1份(可由兒童父母代為填寫并簽名);

  (2)近期(半年內)正面免冠彩色半身證件照片(光面相紙)2張(照片標準)。照片尺寸為48mmx33mm,頭部寬15mm-22mm、長28mm-33mm,背景為白色,請著與背景不同顏色的深色服裝。表情自然,雙眼睜開,雙唇自然閉合,全部面部特征清晰可見;無帽子或頭巾、項鏈、耳環等飾品;

  (3)兒童出生證原件及復印件;在中國出生并且父母一方為美國公民的兒童還需提交海外出生紙復印件。如出生證上兒童父母信息不全,需提供具有法律效力的能證明親子關系的文件;

  (4)父母雙方有效護照原件及復印件,包括帶照片資料頁、曾辦理過加注或延期頁。

  (5)兒童出生時父母雙方在國外居留狀況證明原件及復印件(如工作、學習簽證或I-797、I-20表、2019表等)。

  (6)申請人父母結婚證(如有)原件及復印件。

  (7)未滿16周歲申請人申辦旅行證,應由一名法定監護人(父親、母親或其他法定監護人)到場陪同并出具同意辦理證照意見,還需提供未到場一方簽署的“本人在兒童出生時為中國公民、無任何外國國籍和外國永久居留權”的書面聲明(未到場一方聲明書樣式)。

  (8)郵局EXPRESS MAIL郵票一張,填寫好的EXPRESS MAIL FORM或已付費的FEDEX或UPS回郵信封。收件人和發件人均請填寫申請人的姓名和美國境內地址。請自行將Customer Copy取下來,以便日后查詢。(建議購買$23.99左右每封的回郵信封。郵寄證件可能存在丟失的風險,如發生丟失證件的情況,相關責任由申請人自行承擔。)

  (9)現金支票(Money order或Cashier's Check),金額包括辦證費用和回郵服務費,支票收款人為:Chinese Consulate in Chicago。

  恕不接受現金、個人支票(Personal Check)

  旅行證收費:18美元

  回郵服務費:5美元/信封

  幾份旅行證申請可使用一個回郵信封,支付一張現金支票。計算方法如下:

  1人辦理旅行證并回郵費用為:18+5=23美元

  2人辦理旅行證并用同一信封回郵:18x2+5=41美元

  3人辦理護照并用同一信封回郵:18x3+5=59美元

  護照、旅行證因回郵時間不同,請不要使用同一信封,也不要支付一張現金支票。

  (三)在中國境外出生的中國籍兒童旅行證換發

  1.適用情形

  現有旅行證過期或旅行證有效期不足3個月(旅行證有效期為發證之日起兩年)。其他情形需換發旅行證的,請書面寫明換證原因。

  2.申請換發旅行證所需材料:

  (1)通過中國公民海外申請護照預約網站成功預約并打印出的《中華人民共和國護照/旅行證申請表》1份(可由兒童父母代為填寫并簽名);

  (2)近期(半年內)正面免冠彩色半身證件照片(光面相紙)2張(照片標準)。照片尺寸為48mmx33mm,頭部寬15mm-22mm、長28mm-33mm,背景為白色,請著與背景不同顏色的深色服裝。表情自然,雙眼睜開,雙唇自然閉合,全部面部特征清晰可見;無帽子或頭巾、項鏈、耳環等飾品;

  (3)原旅行證原件及復印件。

  (4)未滿16周歲申請人申辦旅行證,應由一名法定監護人(父親、母親或其他法定監護人)到場陪同并出具同意辦理旅行證意見, 還需提供兒童出生證明原件及復印件、到場陪同一方法定監護人有效護照原件及復印件。

  (5)郵局EXPRESS MAIL郵票一張,填寫好的EXPRESS MAIL FORM或已付費的FEDEX或UPS回郵信封。收件人和發件人均請填寫申請人的姓名和美國境內地址。請自行將Customer Copy取下來,以便日后查詢。(建議購買$23.99左右每封的回郵信封。郵寄證件可能存在丟失的風險,如發生丟失證件的情況,相關責任由申請人自行承擔。)

  (6)現金支票(Money order或Cashier's Check),金額包括辦證費用和回郵服務費,支票收款人為:Chinese Consulate in Chicago。

  恕不接受現金、個人支票(Personal Check)

  旅行證收費:18美元

  回郵服務費:5美元/信封

  幾份旅行證申請可使用一個回郵信封,支付一張現金支票。計算方法如下:

  1人辦理旅行證并回郵費用為:18+5=23美元

  2人辦理旅行證并用同一信封回郵:18x2+5=41美元

  3人辦理護照并用同一信封回郵:18x3+5=59美元

  護照、旅行證因回郵時間不同,請不要使用同一信封,也不要支付一張現金支票。

  (四)辦理《在境外居住人員領取養老金資格審核表》

  1.須申請人本人前來辦理。請提供本人有效護照、美國合法居留證件原件和復印件。護照只復印個人資料頁。如已持外國護照,還請提供原來持有的中國護照或身份證復印件。

  2.請現場填寫由我館提供的《在境外居住人員領取養老金資格審核表》一份。該表分上下兩部分,請用中文認真填寫,字跡要清楚,不要有涂改,請使用鋼筆或碳水筆。《審核表》的編號、經辦人簽名、審核人簽署三欄由領事填寫,其它部分由申請人填寫。該表格現場即辦即取,不收取費用。

 

  附件:護照和旅行證申請所需材料原件和復印件簡要版清單(按照以下列表順序擺放所需材料。)

  一、護照換發:

  1.打印出的帶條碼的預約申請表1份

  2.6個月內照片2張

  3.護照原件

  4.護照相關資料頁復印件1份(包括帶照片資料頁、曾辦理過加注或延期頁)

  5.在美居留狀況證明原件及復印件1份

  6.國籍狀況聲明書1份

  7.現金支票(Money order 或 Cashier’s check)

  8.回郵信封(付過郵資并寫好回郵地址)

  十六周歲以下兒童辦理護照除上述材料外另需提供:

  1.兒童出生證明原件和復印件1份

  2.到場陪同的父/母的有效護照原件和復印件1份(包括帶照片資料頁、曾辦理過加注或延期頁)

  二、兒童首次申請旅行證:

  1. 打印出的帶條碼的預約申請表1份

  2.兒童 6個月內照片2張

  3.兒童出生證原件及復印件1份

  4.父母雙方有效護照原件及復印件1份(包括帶照片資料頁、曾辦理過加注或延期頁)

  5.兒童出生時父母雙方在國外居留狀況證明原件及復印件1份

  6.未到場一方父/母書面聲明書1份

  7.兒童父母結婚證(如有)原件及復印件1份。

  8.現金支票(Money order 或 Cashier’s check)

  9. 回郵信封(付過郵資并寫好回郵地址)

  三、兒童換發旅行證:

  1. 打印出的帶條碼的預約申請表1份

  2.兒童 6個月內照片2張

  3.兒童原旅行證原件及復印件1份

  4.兒童出生證原件及復印件1份

  5.到場陪同父/母的有效護照原件及復印件1份(包括帶照片資料頁、曾辦理過加注或延期頁)

  6.現金支票(Money order 或 Cashier’s check)

  7. 回郵信封(付過郵資并寫好回郵地址)

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